"Положення про проведення атестації державних службовців Турійського районного суду Волинської області"

                                      ПОЛОЖЕННЯ 

                      про проведення атестації державних службовців 

                      Турійського районного суду Волинської області 

              Загальна частина

1. З метою підвищення ефективності діяльності державних службовців та відповідальності за доручену справу в Турійському районному суді Волинської області один раз на три роки проводиться їх атестація, під час якої оцінюються результати роботи, ділові та професійні якості, виявлені працівниками при виконанні службових обов’язків, визначених професійно-кваліфікаційними характеристиками посад і відображених у посадових інструкціях, що затверджуються керівником апарату даного суду відповідно до Закону України "Про державну службу" та інших нормативно-правових актів.

 2. Атестації підлягають державні службовці усіх рівнів, в тому числі ті, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж один рік, якщо їх посадові обов’язки не змінилися.

Особливості проведення атестації державних службовців, посади яких віднесені до 1 та 2 категорій, визначаються органами, що призначають їх на посади.

Не підлягають атестації державні службовці патронатної служби, а також ті, що перебувають на займаній посаді менше ніж один рік (крім зазначених в абзаці першому цього пункту).

Жінки, які перебувають у відпустці по вагітності, пологах і догляду за дитиною, проходять атестацію не раніше ніж через рік після виходу на роботу.

Особи, призначені на посаду на визначений термін, та вагітні жінки можуть проходити атестацію за власним бажанням.

 3. У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов’язків у порядку, визначеному керівником апарату, який призначає на посади та звільняє з посад зазначених осіб, з урахуванням цього Положення та особливостей проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців. Така оцінка проводиться керівником апарату під час підбиття підсумків роботи за рік. Результати атестації та щорічної оцінки  беруться  до  уваги кадровою службою під час проведення планомірної ротації кадрів на окремих посадах державних службовців.

Організація та проведення атестації

 4. Для організації та проведення атестації державних службовців наказом керівника апарату суду утворюється атестаційна комісія (далі-комісія).

Кількісний та персональний склад комісії затверджується керівником апарату.

Комісія утворюється у складі голови, секретаря та членів комісії. Головою комісії, згідно посадової інструкції, призначається заступник керівника апарату суду. 

 5. Комісія повинна забезпечувати об'єктивний розгляд і професійну оцінку діяльності державного службовця, який атестується, зокрема щодо виконання покладених на нього службових обов'язків, а також принциповий підхід у підготовці рекомендацій для подальшого використання його досвіду і знань у роботі суду.

 6. Термін і графік проведення атестації затверджується наказом керівника апарату суду і доводяться до відома державних службовців, які атестуються, не пізніше ніж за місяць до проведення атестації.

 7. Атестація державних службовців, які ввійшли до складу комісії, передує атестації інших працівників.

 8. На кожного працівника, який підлягає атестації, складається службова характеристика, що підписується його безпосереднім керівником, затверджується головою суду і подається до комісії не пізніше, ніж за тиждень до проведення атестації.

 Службова характеристика повинна містити аналіз виконання державним службовцем посадових обов'язків; відомості про обсяг, якість, своєчасність і самостійність виконання роботи, ділові якості (ініціативність, відповідальність), стосунки з колегами, інформацію про підготовку, перепідгодовку, підвищення кваліфікації тощо.

Державний службовець ознайомлюється із службовою характеристикою до атестації  під час співбесіди з безпосереднім керівником.

 9. У разі незгоди з відомостями, викладеними у службовій характеристиці, державний службовець може подати до комісії відповідну заяву, обгрунтування, додаткові відомості щодо своєї службової діяльності.

Під час кожної атестації подаються щорічні оцінки виконання державним службовцем покладених на нього завдань та обов'язків за період, що минув після попередньої атестації, а також атестаційний лист попередньої атестації.

 10. На засідання комісії запрошуються працівник, який атестується, та його безпосередній керівник. Якщо державний службовець не з'явився на засідання комісії без поважних причин, комісія має право провести атестацію за його відсутності.

     Рішення атестаційної комісії

11. На підставі всебічного аналізу виконання основних обов’язків, складності виконуваної роботи та її результативності комісія приймає одне з таких рішень:

·        відповідає займаній посаді;

·        відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій щодо підвищення кваліфікації з певного фахового напрямку, набуття навичок роботи на комп’ютері тощо;

·        не відповідає займаній посаді.

    Атестованими вважаються державні службовці, визнані комісією такими, що відповідають займаній посаді, або відповідають займаній посаді за певних умов.

12. У разі прийняття рішення про відповідність працівника займаній посаді комісія може рекомендувати керівникові апарату зарахувати його до кадрового резерву, дозволити пройти стажування на більш високій посаді, присвоїти черговий ранг державного службовця, встановити надбавку, передбачену законодавством, або змінити її розмір, порушити в установленому порядку клопотання про продовження терміну перебування на державній службі тощо.

              У разі прийняття рішення про відповідність займаній посаді за певних умов комісія рекомендує керівникові апарату призначити через рік повторне атестування, якщо державний службовець погодиться виконати дані йому рекомендації.

  У разі прийняття рішення про невідповідність державного службовця займаній посаді комісія рекомендує керівникові апарату перевести цього державного службовця за його згодою на іншу посаду, що відповідає його професійному рівню, або звільнити із займаної посади.

 Кожна рекомендація повинна мати відповідне обгрунтування. 

13. Рішення комісії може бути оскаржене державним службовцем у встановленому порядку голові суду протягом 10 днів з дня його прийняття без урахування терміну тимчасової непрацездатності.

За дорученням голови суду комісія повторно проводить атестацію, приймає рішення і вносить керівникові апарату для розгляду та прийняття остаточного рішення.

Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як 3/4 її складу. Рішення комісії приймається стосовно кожного державного службовця, який атестується, простою більшістю голосів членів комісії. Голосування проводиться у відсутності особи, яка атестується.

 У разі однакової кількості голосів членів комісії приймається рішення на користь державного службовця.  

14. Результати атестації заносяться до протоколу засідання атестаційної комісії та атестаційного листа, складеного за зразком, згідно з додатком до «Положення про проведення атестації державних службовців», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року №1922. Протокол засідання атестаційної комісії та атестаційний лист підписуються головою та членами комісії, які брали участь у голосуванні. Результати атестації повідомляються державному службовцю, який атестувався, та голові суду одразу після проведення атестації.                

Державний службовець ознайомлюється із змістом атестаційного листа під розпис.

15. Результати атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків заносяться до особової справи державного службовця. Вони розглядаються під час вирішення питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру, у разі порушення в установленому порядку клопотання про продовження терміну перебування на державній службі, а також інших питань проходження державної служби.

Результати атестації та вирішення спірних питань

            16. Про результати кожного засідання атестаційної комісії її голова повідомляє керівника апарату суду.

За результатами атестації керівник апарату суду видає відповідний наказ. Рішення про переведення державного службовця за його згодою на іншу посаду або про звільнення з посади приймається керівником апарату суду у двомісячний термін з дня атестації. Прийняття такого рішення після закінчення зазначеного терміну не допускається. Час хвороби державного службовця, а також перебування його у відпустці до цього терміну не включається.

             17. Державний службовець, визнаний за результатами атестації таким, що не відповідає займаній посаді, звільняється з роботи відповідно до п.2 ст.40 Кодексу законів про працю України.
          18. Зміна керівника апарату чи безпосереднього керівника державного службовця не може бути підставою   для   проведення   позачергової   атестації.