Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

                                                                                                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                          наказ Турійського районного суду Волинської області

                                                                                                                                                          04.05.2020 № 07/01-06

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Турійським районним судом Волинської області.

2. Відповідальна особа Турійського районного суду Волинської області, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, невідкладно подає факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, управління об’єктами державного майна територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності управління об’єктами державного майна територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає рахунок відповідальній особі Турійського районного суду Волинської області для надання його запитувачу інформації.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (зі змінами).

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Волинській області від запитувача інформації відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності управління об’єктами державного майна територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області повідомляє відповідальну особу Турійського районного суду Волинської області, із зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Волинській області

7. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення, з урахуванням строків, визначених законодавством про доступ до публічної інформації, відповідальна особа готує копії документів.

8. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати реєстрації запиту, коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Волинській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності управління об’єктами державного майна ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє відповідальну особу Турійського районного суду Волинської області.

Додаток 1

Граничні норми витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Примітка: Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

Додаток 2

Надавач послуг:         Територіальне управління Державної судової адміністрації                         України в Волинській області

Код ЄДРПОУ:                             26276277

Депозитний рахунок                   №UA638201720343111001100002504

Банк                                                  ДКСУ м. Київ

Призначення платежу(зазначається обов’язково): відшкодування витрат на копіювання або друк документів ПІБ особи – обов’язково.

                                              РАХУНОК №_______

                         від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  __________________________________________________________

                                                                       (сума прописом)

___________________________________________________________________________

Керівник                                                       Начальник відділу планово-

                                                                    фінансової діяльності,

                                                                    бухгалтерського обліку та звітності,

                                                                    управління об’єктами державного майна

__________________________________     __________________________________

 (підпис)                       (П.І.Б)                                   (підпис)                      (П.І.Б)