"Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців Турійського районного суду Волинської області"

                               Затверджено

                                                                                                                                  наказом керівника апарату

                                                                                                                                  Турійського районного суду

                                                                                                                                  Волинської області

                                                                                                                                  № 26/01-06 від 23.10.2012 року

Порядок

проведення конкурсу на заміщення

вакантних посад державних службовців

Турійського районного суду Волинської області

            Цей порядок визначає правові та організаційні засади проведення письмового конкурсу та співбесіди кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Турійському районному суді Волинської області відповідно до «Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169, наказу Головного управління державної служби України від 08.07.2011 року № 164 "Про затвердження Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 2011року № 930/19668 (далі - порядок проведення конкурсу).

1. Загальні положення

   1.1. Мета проведення іспиту  -  об'єктивна  оцінка  знань  та здібностей  кандидатів  на  заміщення  вакантних  посад  державних  службовців Турійського районного суду.

   1.2. Іспит проводиться конкурсною комісією даного суду, в якому оголошено конкурс.

   1.3. Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо  прийняття на державну  службу,  передбаченим для кандидатів на посади державних службовців.

   Особи, документи  яких  не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту  не  допускаються, про  що  їм  повідомляється кадровою  службою  з  відповідним обґрунтуванням.
   Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту,  а остаточне рішення приймає  конкурсна комісія. 

   1.4. Об'єктивність проведення іспиту забезпечується  рівними умовами (тривалість іспиту,  зміст та кількість питань,  підрахунок результатів тощо) та відкритістю  інформації  про  них,  єдиними критеріями оцінки. 

   1.5. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення  вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції  України,  Законів України "Про державну службу" та "Про  засади  запобігання і протидії корупції", а також законодавства з   урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідно до посадових інструкцій працівників даного суду.
   Перелік питань  на  перевірку  знання   Конституції   України, Законів України "Про державну службу"  та  "Про  засади  запобігання  і  протидії  корупції" затверджується наказом керівника апарату суду. 

   1.6. Екзаменаційні білети затверджуються головою конкурсної комісії.  До кожного  білета  включається  по  одному  питанню на перевірку  знання  Конституції  України,  Закону України "Про державну службу", Закону України "Про засади запобігання і  протидії  корупції" та два питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних  повноважень відповідно до посадових інструкцій працівників даного суду - всього 5 питань.

      Кількість білетів має бути не менше 15.

      З  урахуванням  специфіки  функціональних   повноважень можливе розроблення кількох  варіантів  комплектів   екзаменаційних білетів  залежно  від  кваліфікаційних вимог до відповідних посад. 
     1.7. Процедура іспиту складається з 3 етапів:

     1) організаційна підготовка до іспиту;

     2) складання іспиту;

     3) оцінювання та підбиття підсумків іспиту.

   1.8. Кадрова  служба  за  погодженням  з  головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє  кандидатів про місце і час його проведення.

2. Організаційна підготовка до іспиту.

  2.1.  До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

-       досягли встановленого  законодавством  граничного  віку перебування на державній службі;

-        визнані в установленому порядку недієздатними;

-       мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;

-         у разі   прийняття    на    службу    будуть    безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх

близькими родичами чи свояками;

-        позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;

-        в інших випадках, установлених законами.

2.2. Особи, які подали необхідні документи до Турійського районного суду Волинської області для участі у конкурсі,

є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі - кандидати).

2.3. Конкурс проводиться поетапно:

1) публікація оголошення про проведення конкурсу в пресі;

2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на

відповідність встановлення кваліфікаційними вимогами до відповідного рівня посади;

3) проведення іспиту та відбір кандидатів.

Оголошення про проведення конкурсу друкується в пресі, а саме в районній громадсько-політичній

газеті «Народне слово» не пізніше, ніж за місяць до початку проведення конкурсу.

В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:

1) найменування суду із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів телефонів;

2) назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних 

обов'язків, розміру та умов оплати праці надається кадровою службою;

3) основні вимоги до кандидатів, визначені Турійським районним судом Волинської області згідно

з типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад державних службовців;

4) термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).

В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.

2.4. Організаційна підготовка до іспиту  проводиться  в  день проведення  іспиту  з  усіма  кандидатами  на  заміщення вакантних посад.

2.5. Секретар  конкурсної  комісії інформує про тривалість та процедуру складання іспиту.

2.6. До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на  запитання  кандидатів  щодо процедури іспиту.  Інформація  секретаря  про  умови  складання  іспиту  має  бути достатньою для кандидатів. Він повинен упевнитися,  що всі  кандидати   зрозуміли умови іспиту,  в іншому випадку надати додаткові пояснення. У разі виникнення спірних  питань  вони  мають  бути  розв'язані  головою конкурсної комісії.

3. Складання іспиту

3.1. Під час підготовки відповідей на запитання екзаменаційного білета мають бути присутніми не менше трьох членів  конкурсної комісії.

3.2. Іспит  складається одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади.  У разі невеликої кількості кандидатів  та за наявності відповідних умов, іспит може проводитися одночасно на заміщення  декількох вакантних посад.

3.3. Приміщення для складання іспиту має  відповідати  умовам зручного  розміщення,  що унеможливлює спілкування  кандидатів між собою та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання  білета. Кандидати  не  можуть  самостійно  залишати  приміщення,  в  якому складається іспит, до його закінчення.

3.4. Іспит складається письмово за екзаменаційними білетами, які пропонуються кандидату  на  його  вибір  і  відкриваються  у присутності  кандидатів  на  заміщення  вакантних  посад  під  час складання іспиту.

3.5. Іспит складається державною мовою.

3.6. При  підготовці  відповідей  на  питання білета кандидат здійснює записи на аркуші із гербовою печаткою Турійського  районного суду Волинської області. Перед відповіддю обов'язково вказуються прізвище, ім'я та по батькові  кандидата,  номер  білета  та  питання,  зазначені  в білеті.

Після підготовки  відповідей  на аркуші проставляються підпис кандидата та дата складання іспиту.

3.7. Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет має становити 60 хвилин.

4. Оцінювання та підбиття підсумків конкурсу

  4.1. Для оцінки знань кандидатів використовується п'ятибальна система.

     П'ять балів виставляються  кандидатам,  які  виявили  глибокі знання Конституції  України, Законів України "Про державну  службу"  та "Про засади запобігання і протидії   корупції" та  успішно  справилися  із запитаннями на  перевірку  знання  законодавства  з  урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідно до посадових інструкцій працівників  Турійського районного суду.

    Чотири бали виставляються кандидатам, які виявили повні знання Конституції України,  Законів  України  "Про державну   службу" та "Про засади запобігання і протидії корупції" і достатньо володіють знаннями законодавства з урахуванням специфіки  функціональних повноважень відповідно до посадових інструкцій працівників Турійського районного суду.

     Три бали  виставляються  кандидатам,  які  виявили  розуміння поставлених питань в обсязі, достатньому для подальшої роботи.

     Два бали  виставляється  кандидатам,  які  розуміють  основні поняття нормативно-правових   актів,  але  в  процесі  відповіді допустили значну кількість помилок.

     Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання у встановлений строк.

4.2. Після закінчення  часу,  відведеного на складання іспиту, проводиться  перевірка  відповідей та їх оцінювання всіма  членами конкурсної комісії. Члени  конкурсної  комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання  екзаменаційного  білета.  Такі  оцінки  виставляються  на аркуші з відповідями кандидата.

4.3. Підбиття підсумку здійснюється шляхом додавання балів за кожне питання і занесення загальної суми балів в екзаменаційну  відомість. З результатами іспиту кандидат ознайомлюється під підпис.

4.4. Аркуші  з  відповідями  кандидатів  зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної  комісії  у  кадровій  службі даного суду.

4.5. Кандидати,  які набрали загальну суму  балів,  що  не  є нижчою  50  відсотків  від максимальної суми балів,  яка може бути  виставлена при наданні відповідей,  вважаються такими,  що успішно склали іспит.

4.6. Кандидати, які набрали менше 50 відсотків від максимальної суми балів, вважаються такими, що не склали іспит.

4.7. Кандидати, які не склали  іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

4.8. Результати  іспиту  можуть  бути  оскаржені  в  порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.

5. Проведення та підведення підсумків співбесіди

5.1. При складанні письмового іспиту, в разі набрання кандидатами на заміщення вакантної посади державного службовця більше 50 відсотків від максимальної суми балів, з ними в день письмового іспиту проводиться співбесіда з метою визначення окремих характеристик кожного кандидата.

У ході співбесіди мають обговорюватися питання щодо особливостей роботи кандидата на попередньому місці його роботи, з’ясувати , чому саме він бажає працювати на вакантній посаді, спробувати дати йому об’єктивну оцінку ділових, професійних та моральних якостей.

5.2. Умови проведення співбесіди:

- співбесіда повинна проводитись членами конкурсної комісії;

- члени конкурсної комісії повинні бути відповідно підготовлені до співбесіди (мати примірний перелік питань до кандидатів, критерії оцінювання відповідей кандидатів);

- співбесіда проводиться з кожним кандидатом окремо;

- тривалість співбесіди для кожного кандидата не більше 15 хвилин;

- співбесіда повинна відбуватись в зручному приміщенні, що забезпечує повний психічний і фізичний комфорт, як кандидатам так і членам комісії;

- кожний кандидат отримує однакову кількість питань, але не більше 5.

5.3. З результатами співбесіди кандидат ознайомлюється в день проведення співбесіди.

6. Підведення підсумків конкурсу на заміщення вакантних

 посад державних службовців

6.1. Конкурсна комісія на своєму засіданні вирішує питання про переможця конкурсу.

6.2. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене керівнику апарату суду протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.

6.3. Рішення керівника апарату Турійського районного суду Волинської області може бути оскаржене у порядку, визначеному законодавством.

6.4. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.

6.6. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву в даному суді та протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.